Electronic Resource
Terampil Surat Menyurat
Buku ini menguraikan kegiatan yang terkait dengan menulis surat dan menyertakan contoh-contohnya. Bagi sebuah organisasi atau lembaga, surat merupakan hal penting yang tidak bisa diabaikan. Keberadaan surat dapat mewakili institusi atau pengirimnya. Buku ini juga membahas kriteria surat yang baik serta contohnya. Begitu banyak jenis atau macam surat yang terdapat pada sebuah lembaga, baik lembaga pemerintah maupun swasta. Buku ini pun menyertakan contoh berbagai jenis surat yang biasa ada dalam perusahaan.
Surat-menyurat adalah kegiatan menyampaikan informasi dari sebuah institusi ke institusi lain. Meski akhir-akhir ini sudah marak SMS atau email, tetapi surat menyurat tetap digunakan. Bahkan untuk surat-surat penting seperti kuitansi, perjanjian dan lainnya harus ada bukti pengesahan asli sehingga teknologi pengiriman surat melalui faksimili dan email pun menjadi tidak berarti. Kemajuan teknologi tidak dapat menggantikan sepenuhnya fungsi surat.
Kelebihan surat apabila dibandingkan dengan sarana komunikasi yang lain adalah sebagai berikut: (1). Praktis Karena surat merupakan sarana komunikasi yang dapat menyimpan rahasia atau juga dapat memuat informasi secara panjang lebar. Hal ini bila dibandingkan dengan sarana komuniksi lainnya. Biaya surat lebih terjangkau, bahkan pengguna, yakni masyarakat di lapisan bawah sekali pun bisa menggunakannya. (2). Efektif Karena informasi atau keterangan yang disampaikan itu sesuai dengan sumber aslinya, tanpa adanya penyingkatan atau istilah-istilah khusus yang kadang tidak dimengerti oleh penerimanya seperti dalam sarana telegraf atau teleks. (3). Ekonomis Karena biaya pembuatan dan pengiriman relatif jauh lebih murah dibandingkan dengan sarana komunikasi lainnya. Dengan segala kelebihannya itu, apalagi ditambah dengan lokasi daerah di Indonesia yang terpencar-pencar dengan ribuan pulau yang terdapat di dalamnya.
Peranan surat sangat diperlukan dan sulit digantikan dengan aneka sarana komunikasi mengingat daerah-daerah tersebut sulit dijangkau oleh alat komunikasi lain. Surat memiliki beberapa bentuk sebagai berikut: (1). Kelompok surat berperihal; (a). Bentuk lurus penuh (full block style) (b). Bentuk lurus (block style) (c). Bentuk setengah lurus (semi block style) (d). Bentuk lekuk/takuk (indented style) (f). Bentuk alinea menggantung (Hanging paragraph style) (f). Bentuk resmi Indonesia Lama (old-official style) (g). Bentuk resmi Indonesia Baru (new oficial style) (2) Kelompok surat berjudul meliputi: (a). Bentuk surat berjudul tanpa subjudul dan (b). Bentuk surat berjudul dengan subjudul.
Surat-menyurat adalah hubungan antara satu pihak dengan pihak lain yang dilakukan dengan perantara surat. Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita atau informasi dari satu pihak ke pihak lain. Meskipun alat komunikasi berkembang pesat, tetapi surat masih dipertahankan penggunaanya karena surat mempunyai fungsi sebagai: (1) alat komunikasi, (2) alat bukti tertulis, (3) alat pengingat, (4) alat bukti historis, (5) wakil organisasi, dan (6) alat pedoman kerja.
Tidak tersedia versi lain